在过去的几年中，远程工作有时被称为远程办公，由于越来越多的劳动力已经开始在办公室外工作至少一周的一部分。由于Covid-19迫使大量人口进行自我隔离，因此远程工作已经从振作变成了必要性，甚至可能成为新的规范。
一首席财务官和其他财务领导人的调查透露，有74％的受访者计划永久过渡5％或更多的员工到偏远职位。随着我们朝着一个越来越遥远的工作朝着一个越来越遥远的世界发展时，办公室协作工具将成为希望在这一新景观中取得成功的企业中心和中心。
什么是在线协作工具？
远程协作是使员工共同努力并建立团队融洽关系的过程，无论地理分离如何。通过远程协作，通过使用为企业制造的协作工具，全世界遍布世界各地的团队可以共同工作。
在线协作工具是利用Internet为远程团队合作提供服务的应用程序。这些工具为团队提供了一种共享文档和其他数据的方式，即时进行交流，并轻松找到成功的信息。
您如何与远程团队合作？
管理远程团队很多，很难找到正确的起点。这是研究如何改善远程协作时要考虑的三个关键技巧：
1.协调时机
就时间安排而留在同一页面上是管理远程劳动力的最大挑战之一。没有明确的计划，工人可能会开始采用奇怪的，不一致的时间，使平稳的交流成为挑战。为了帮助设定期望，这些是您需要解决的问题，以实现更好的虚拟团队协作：
2.选择适当的频道
您可以选择多种格式实际上交付通信。您选择的渠道应与消息的紧迫性有关，团队成员都应对层次结构有所了解。通道描述的最常见示例是直接消息与一般消息传递。
例如，在Slack中，向某人发送直接消息通常是通信需要尽快响应的指标。另一方面，在一般渠道中发布消息可能意味着它不需要立即响应。对团队成员必须对某些渠道做出多长时间的响应有明确的期望，因此重要的消息不会被忽视，推迟或遗忘。
3.提高沟通率
通过虚拟团队的协作，过度通信是最好的政策。每当做出影响多个团队成员的任何决定时，整个团队都应听到这一点，以确保每个人都留在同一页面上。并非每个决定都需要整个员工会议，但至少，您应该有一个中心地点，所有适当的各方都可以看到更新。
最佳企业远程协作工具
远程团队的最佳协作工具是什么？您如何确定哪些解决方案最适合您的需求？这是七个最重要的远程协作工具：
1.变焦
Zoom对于大小的企业来说是一个负担得起的选择，可在协作工具中提供您需要的所有基础知识。您的团队可以利用视频会议，跨平台的即时消息以及共享文件的能力。Zoom允许您进行：
2.微软团队
如果您已经使用Office 365，则从微软提供的团队非常理想，因为它与生产力套件集成在一起，以便于文件检索。如果您需要将团队与非Microsoft产品集成在一起，也可以使用扩展。
3.思科Webex
如果您的业务依靠频繁的会议来完成工作，那么WebEx是一个明智的选择。高清视频会议功能使团队可以举办各种会议，从销售演示到远程技术支持。此外，Webex与移动设备兼容以提高其多功能性。
4.松弛
Slack是一个具有强大功能的轻型通信渠道。它的主要目的是即时消息传递，允许为多个团队创建多个渠道。Slack还允许用户共享文件并支持视频呼叫。
5.体式
如果您的业务在项目管理方面很庞大，Asana可以帮助您保持井井有条并步入正轨。它的功能包括甘特图表规划，项目里程碑的投资组合以及监视每个团队成员的工作量以确保最佳效率的能力。Asana还与Slack，Office 365和Adobe Creative Cloud等其他工具集成在一起。
6. Zoho项目管理
如果您有兴趣将尽可能多的有用功能包装到办公室协作工具中，Zoho可以满足您的需求。除了远程工作工具（例如视频会议，聊天和电子邮件集成）外，Zoho还提供CRM工具和服务台。它的项目管理工具可以使关键成员有关项目状态的最新成员，并可以帮助计划，跟踪和错误测试。Zoho还与G套房集成在一起。
7. Basecamp
BaseCamp具有完全无限的付费服务的吸引力。如果您的团队或工作负载正在迅速扩展，则不必担心用户帐户或项目插槽用尽。BaseCamp提供消息传递板，待办事项列表，调度，文件存储和组聊天以及其他功能。它的第三方集成功能使其成为各种远程团队的灵活解决方案。
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没有时间使您的团队基础设施远程准备就绪。但是，上述选项只是一些业务协作工具，找到最适合您的协作工具可能是一个挑战。
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