大型企业可能会引起新闻或媒体的大部分关注。但是，是小型企业为美国经济提供了驱动。有超过3000万企业在美国，这些小型企业雇用了近一半的美国工人，并帮助创造了近200万个新工作。

尽管对于小型企业来说，情况看起来很光明，但公司所有者确实面临挑战。企业主最常见的一个挑战是维持财务增长的能力。几乎60％的企业指出，财务问题是他们未来几年成长能力的重要或重大挑战。

在小型企业中降低成本是帮助您的公司在未来几年中发展和蓬勃发展的一种方法。削减费用并不一定意味着在严重的条件下做出大量的牺牲或运作。在许多方面，减少业务费用意味着寻找框框思考并找到新的方法来解决熟悉情况的方法。

削减小型企业的成本

在寻找减少业务费用的方法时，它有助于研究一些不同类别的削减成本。降低主要的，经常出现的费用，例如租金和人员配备成本，可以使您的整体成本相当大。同时，寻找降低较小或减少巨大成本的方法似乎没有太大的不同。但是加在一起，修剪这些较小的成本也可以有助于大大减少支出。这里有一些想法可以帮助您入门。

1.创建预算

就其本身而言，业务预算不是减少支出的一种方式。但是，在您弄清楚如何降低小型企业成本之前，您需要掌握这些成本。为您的业务创建预算将帮助您整理并确定所有常规费用。它还将使您有机会注意到任何频率较低的成本或您可能没有考虑的任何“惊喜”费用。

有了业务预算，您可以看到公司每个月，季度或一年带来多少收入和收入。您可以将收入与支出进行比较，以确认您的收入超过了支出。比较您的收入和费用，随着时间的流逝，您可以查看公司是否增长。它还使您能够查看与收入相比，您的支出是否过多，从而减少了整体利润。

制定预算后，您可以开始零支付特定费用，并探索根据需要降低它们的方法。

2.使用新技术

一个充满应用程序，在线程序和低成本硬件解决方案的世界是一个充满省钱机会的世界。如今，曾经必须手工完成的任务和系统现在可以自动化。例如，您的企业可以使用时间跟踪软件来自动记录工作时间，然后在发薪日上欠每个员工的金额，而不是让员工跟踪工作时间，而是使用时间跟踪软件。

作为共享经济的一部分的应用程序也可以帮助您的业务节省资金。在您的员工需要交通运输时，乘车共享服务通常比打电话给传统的出租车或豪华轿车公司的价格更便宜，而且耗时。

技术可以帮助削减业务成本的另一种方法是转换存储数据的方式。您可以将文件和文档存储在云中，而不是在计算机的硬盘驱动器，USB密钥或其他物理磁盘上存储。基于云的存储意味着您的数据保存在位于现场某个地方的远程服务器上。

除了减少对存储硬件的需求来降低公司的成本外，切换到基于云的存储还有其他好处。您可以从任何可以连接到Internet的机器中访问存储在云中的文档和其他文件，而不是确保您始终拥有正确的磁盘，而不是确保您始终拥有正确的磁盘。

3.切换电话系统

您公司使用的电话系统可能会对其底线和整体费用产生相当大的影响。通常，即使他们还拥有手机，公司也很常见传统的固定电话系统。

虽然座机电话确实具有一些优势，例如在电源熄灭时继续工作，但它们也比其他可用选项更为昂贵。

您的企业可能会考虑的一种较低的成本选择是互联网协议（VoIP）电话系统。VoIP手机像普通的房东一样拨打电话。

主要区别是信息的传输方式。座机电话连接在铜线上行驶。同时，VoIP连接是通过Internet建立的。呼叫信息不会在接线上移动，而是转变为数字信号。

由于VOIP调用的传输方式，它们不取决于物理电话或物理连接。您可以设置VoIP手机在办公室和手机上的手机上响起。使用VoIP系统，您和您的员工可以在任何地方几乎从任何地方拨打电话，同时仍在使用公司的主要电话号码。

改变电话系统可以帮助减少业务费用的另一种方法是提高可扩展性。VoIP和Landline电话系统都可以使用多行。由于座机电话线是物理连接，因此如果您的公司增长并且要添加一两个连接，则需要要求电话公司出来您的办公室并安装物理线路。使用VoIP系统，您可以访问几乎无限的电话线，而无需物理连接。

4.无纸化

无纸化可以通过多种方式节省您的商业资金。首先，它通过减少您需要购买的纸张和墨水来帮助降低成本。它还可以节省设备成本，因为您的公司减少纸张使用时需要更少的打印机和复印机。平均而言，削减纸张的企业每年可以节省约80美元。

剪裁纸还可以帮助您降低邮资成本。当您将发票和其他文档发送给客户和客户时，您不必为邮票，信封或运输费用付费。

当您的公司无纸化时，它也可以节省存储空间，并需要购买用于存储文档的家具。当您没有排在档案柜上的行上，您可以将该空间用于创收活动。另外，如果您出租了一个单独的现场位置以进行文档存储，则不必使用该空间可以进一步削减您的业务成本。

无纸化也可以节省时间。您公司的某人花了几个小时寻找被误申的文件或在其他一堆论文中被扫除的文件？将文书工作存储在云中时，您可以轻松搜索并找到它。跟踪所需文档后，您可以使用浏览器或文字处理器上的搜索功能来快速找到所需的信息。

5.降低租金

租赁办公空间或其他财产通常可能是一笔巨大的业务费用。例如，在宾夕法尼亚州哈里斯堡，租金办公空间的平均成本为每年15.42美元。在马里兰州巴尔的摩，租金办公空间的平均成本为每年每平方英尺18.78美元。

无论这意味着要搬到新的社区还是搬迁到新城市，您都可以通过搬到较便宜的地区来减少租金费用。削减租金成本的另一种方法是减少所需的空间。您可以鼓励更多的员工在家工作，或者将您的公司转变为完全遥不可及的公司。对于您确实需要亲自见面或举行会议的时候，您可以考虑在同事空间中租用空间。

6.重新考虑您的软件需求

当您试图削减业务成本时，请考虑是否需要当前拥有的所有软件，或者是否可以免费获得类似的软件程序，甚至可以免费获得。

尽管某些品牌软件程序很乐意向您的公司收取每月数百或数千美元的许可和使用费用，但通常有免费或降低的成本版本可用。开源软件程序通常提供与封闭源程序相同的功能和性能，但价格明显降低。

除了考虑高价软件的替代方案外，还值得权衡首先使用特定程序的利弊。例如，如果您通常不需要使用或编辑图像，则您的业务可能不需要照片编辑程序。

7.避免或减少浪费

对于企业主来说，很少有事情能比浪费更令人沮丧。在许多方面，浪费用品和材料等同于将钱扔进垃圾桶。小型企业可以根据来源来以多种方式解决浪费。

如果您的公司并非完全没有纸张，那么减少废物的一种方法是密切关注您的印刷内容。仅在必要时打印以减少您使用的纸张量。在纸张的两面打印也是一个好主意。

当您确实必须打印某些内容时，请考虑重新利用它，而不是将其扔掉或在完成后将其回收。如果您不在两侧打印，并且文档不限制，则可以将纸的空白侧用作笔记和想法。

减少业务浪费的另一种方法是评估您公司使用的单使用产品的数量。与其在休息室或厨房里放纸板，纸巾和一次性餐具，不如购买真实的盘子和银器。

您可以考虑雇用亚麻服务来每周提供新鲜的布餐巾和毛巾。为了减少所用杯子的数量，鼓励员工带上自己的杯子喝咖啡和茶，并使用可重新装满的玻璃水瓶。

还值得研究库存中的废物。您的股票中有多少最终被扔掉还是未售出？未售出的产品和库存确实会损害您的底线，因为您要为被放入垃圾的物品付费。避免浪费在您出售的商品时的一种方法是储存其中的一种。用完时，您总是可以订购更多。

8.提高您的能源效率

如果您公司的能源账单比您希望的要高，则有一些方法可以削减这些费用。减少能源使用涉及改用更有效的选择，并说服您的员工改变某些习惯。

例如，如果您的团队一直习惯于一直离开计算机和其他设备，请提醒他们在工作日结束前回家之前向他们电源。您还可以通过轻开关进行小型提醒，以使人们离开空房间时关闭灯。

当需要升级办公设备时，请密切关注能源设备和其他设备的使用。寻找能量星模型来节省电力和其他成本。

9.易货

您的业​​务可以提供一些东西，其他人的公司也可以提供东西。省钱的一种方法是与其他人交换以换货。例如，会计师事务所可以提供几个小时的会计建议，以换取画家将其办公室的墙壁涂漆或换几个小时的法律建议。

在您尝试与另一家公司或与个人进行交易之前，值得评估是否有助于您省钱。例如，如果您通常每小时收取200美元的会计咨询费用，则要确保与您提供的服务相同或稍微稍大。

10.降低人员成本

人员配备通常是公司预算的大量资金。除非您是独资老板，否则您将需要在降低人员配备成本方面发挥创意。

幸运的是，有几种方法可以降低雇用人们为您的业务工作的费用。您可以兼职雇用工人，以便您只为他们工作的时间支付他们的工作时间，而不必为退休或健康保险等福利付费。另一种选择是将某些任务外包给自由职业者或顾问。当您与承包商和自由职业者合作时，您的业务对Medicare和社会保障税不承担任何责任，这可以帮助您降低您的成本。

也可能值得重新评估您为全职员工提供的好处。您可以减少您提供的带薪休假时间还是找到较低的成本医疗保健计划？

您还可以检查工作场所提供的津贴，以帮助降低成本。例如，在休息室里有一个滴水咖啡机可能会更具成本效益，而不是具有一次性豆荚的咖啡机，因此员工可以一次制作一罐大型的多罐咖啡。

如果您的业务位于宾夕法尼亚州兰开斯特或哈里斯堡的约克，或者在马里兰州巴尔的摩，您正在寻找减少支出的方法，丹麦商业解决方案，Inc。可以提供帮助。雷竞技下雷竞技二维码下载我们是一家咨询公司，专门与公司合作，以帮助他们控制电信成本。我们可以执行电信审核帮助您确定可以省钱的领域。

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